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时间管理培训方案
文/首席讲师谭小芳

什么是时间管理？
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理。
对个人而言，时间是一种最重要、最宝贵的资源。
时间管理是对金钱的管理、对效益的管理，是职业成功的源泉。
时间管理培训的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

所有职业人士每天都面对这样的困扰：
面前摊着一大堆便条，张张都标着“十万火急”；电脑里面有大量邮件没有处理；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上；再过三分钟就要开会了，可是连一点准备都没有；越忙越添乱，记事本楞找不出来，一定是压在哪份文件下头了；忙得昏天黑地的时候，竟然连今天星期几都想不起来；晚上突然从梦中惊醒：妈呀，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！

他们面对的不仅是繁忙的工作，还有来自公司、同事及下属的压力。各方面的压力使他们穷于应付，却抽不出时间做真正该做的事：解决根源性问题、统筹布局、培养下属。压力还使他们心力交瘁，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效。

一天要有二十五个小时该多好！

《时间管理与工作组织技巧》帮助职业人士梦想成真！

时间管理培训专家：谭小芳13733187876
谭老师官网www.tanxiaofang.com

时间管理培训方案（备选）

优先矩阵与轻重缓急管理
目的：通过本课学习，学员能够认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急，找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划
·学习优先矩阵，建立轻重缓急概念
·理解重要与紧迫的区别，学会专注
·帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要矛盾
·分析自己在工作中产生忙乱的根源
·针对自己的工作，寻找加强系统管理的领域并制定计划

重要的时间管理技巧：日常任务管理
目的：本课的目的是教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。通过本课学习，学员能够掌握实用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
·分析阻碍成效提高的十大障碍及相应对策
·寻找压力的来源，找到减少大脑压力的方法：大脑负担
·学习针对不同类型问题采用的不同处理方法：4D
·建立一套有效的自我管理的实用工具
·A时间与安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
·利用时间管理系统对沟通进行管理
·管理授权的任务和有效跟进
·把文件管理与任务管理相结合，清理电脑文档系统和桌面文档

重要的时间管理技巧：长远性任务管理
目的：本课的目的是教会学员在管理日常工作的同时管理好需要花费一定时间而不是当天、一个人可以完成的项目性工作。通过本课学习，学员能够制定项目目标、分解项目、做项目计划、把项目计划融入日常计划。
·制定月度计划并且为什么要有比较长远的月度计划
·分析月度任务与每日任务的差别，以及在时间管理上的挑战
·利用大脑图把月度项目分解成可以管理的每日活动
·利用授权管理时间，授权的方法
·目标的特征：何为好目标，如何制定目标
·练习：寻找主要工作结果领域，确定目标，并且将目标分解成具体计划

时间管理培训专家谭小芳老师以两个高级管理顾问的故事展开今天的时间管理课程——弗莱德从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身，却有能力管理一个成功的大公司。公司上下除了他以外，几乎每人一星期都要工作70小时以上。弗莱德很少进公司，每月只与股东开一次会，而且是全球股东都得参加的会议，他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司，但从不大声讲话，他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。

蓝迪是位陆军中校。在他的管理咨询公司中——除了创立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后来他前往另一个遥远的国家，在那儿有一个快速成长的公司，员工主要来自家乡，工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间，也不知道他的工作时间是多少，但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议，其他事务则授权给年轻合伙人处理。

蓝迪虽是公司领导者，却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上，然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感，因为同蓝迪比起来，他们的效率实在是太低。

这样阐述时间管理的概念，太过晦涩。我想各位身处企业领导层的企业家、经理人一般都比较佩服毛主席吧，作为带领几亿农民闹革命的领头人，当时他面对的环境是如此复杂，需要考虑的事情多到什么程度大家可想而知，一个人——即使他再好学、好舞文弄墨加上精力旺盛，时间终归有限，他也只能将才情的重点放在关乎国家性命的题材上。

不巧的是毛又偏偏是一个感情丰富的人，这可从“数风流人物还看今朝”中窥见一斑，所以他只能借诗词来抒怀，诗词篇幅短小但有这个承载能力，写得好反而传达的情感更丰富更有想像空间，还益于传唱。最主要是耗时少，灵感来时，挥手即就。谭老师认为，当然诗词不是谁都能写好的，但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采，所以他才能写就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！

所以，作为志向远大但又被事业相关的“俗事”缠身的现代人，也可以学学毛主席的处理办法，花主要精力用来思考、书写有事业相关的文章，偶尔赋点小词来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐。不仅“立言”的正事不会耽搁，说不定还可以创造一种新的文体来！

达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略，当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后，才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。

谭小芳老师发现——很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。

因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓，这样会累死人的？假如不信，可以去看一下《三国演义》，诸葛亮便是累死的。但如果时间运用得当，则可以在商海中驰骋飘逸——

摩托罗拉公司非凡的总裁乔治·菲希尔，1994年辞职去了柯达公司，引起了极大的震动，大家都为摩托罗拉担心。然而，事实上人们所担心的波动在摩托罗拉并没有发生，它仍是那样的出色。大学商学院教授肖纳·佐伯夫解释说：“这家公司是职权分散的公司，由几个相对独立自主的单位组成，公司并不要大家等候乔治总裁，大家都尽量做他认为是正确的工作。”“每个职工每年必须至少在摩托罗拉自己的大学里花上40小时，以提高他们分析、解决问题的能力”。70年代被日本同行挤得气喘吁吁的摩托罗拉，现在已使日本人都自叹不如了。

谭小芳老师再与您分享一下微软的案例吧——微软的“工作任意小时”没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节，是员工工作时间管理制度的升华，这也是微软“家庭式办公”观点的一个表现。微软在大多数情况下没有对工作小时数的设定，这也许对大多数企业来说是不可想象的，因为这种管理方式靠的是公司对员工的信任、员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望。但是在微软，每个员工心里绷着的一根弦：对自己工作的把握。

我们一般企业总是设定时间卡、工作时数、时间钟点如早九晚五等，就等于说花在办公室的时间比工作更重要，这样反映出的是降低了的工作效率，而不是真实的工作效率。相反，微软的“工作任意小时”是让员工在状态最佳的时候工作，提高了工作效率。所以，微软在工作时间管理上显得更加轻松和聪明，对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻。

其实，早在1968年，美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：一是限定自己的工作范围，不把手伸得过长，把职责内的工作尽量做好；二是合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。最后，附上谭小芳老师（预定谭老师时间管理培训课程，请联系13733187876）的独家心得秘诀，我称之为时间管理的天龙八部——

1、以人替时法：能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

2、改善效率法：学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

3、以钱购时法：交通方面，能坐飞机，就不要坐火车；如果能打车，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具；学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频；能看视频的，就不买图书。

4、按轻重缓急依次排列你的任务。由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。

5、推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？

6、电话语言简明扼要。毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。

7、尽可能有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。

8、缩短电话和会议时间。绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是很多人选择这个工作的原因。不过要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。

有的员工会问：有没有必要参加时间管理培训，谭小芳老师请您自问如下九个问题：此为时间管理九问——

为何会拖延时间？
如何处理高价值活动？
如何处理低价值活动？
如何合理安排自己的时间？
如何做到不浪费时间？
如何不让别人浪费你的时间？
如何找出隐藏的时间？
如何确定目标？
如何做计划？

如果您对如上的时间管理九问的系列问题并不清晰，那么欢迎进入谭小芳老师的《时间管理培训》课程
！
时间管理培训课程——

时间管理培训讲师：谭小芳13733187876
时间管理培训主题：时间管理与高效工作
时间管理培训收益：
1、了解时间管理突破性的观念及创新的方法，掌握正确且实用的时间管理技巧；
2、明确时间管理的误区，根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划；
3、通过培训，能有效利用时间，提高工作效率及效能；
4．配合时间管理工具的运用，提升对职业目标和工作目标的管理技巧，达到自我发展与提升。

时间管理培训大纲：
第一讲：时间管理的概念
1.时间管理小故事
2.高效人士与低效人士的时间运用差别
3.掌握时间管理是迈向成功的第一步
4.给时间管理赋予定义
5.何谓时间管理
6.时间管理的元素
7.时间管理的关键
第二讲：对时间管理认识与时间资产盘点
1.学习时间管理的理由
2.时间管理的三种职能
3.时间管理的重要性
4.走出时间管理的误区
5.盘点时间资产
6盘点时间价值
第三讲时间管理理论的发展
1.第一代理论
2.第二代理论
3.第三代理论
4.第四代理论
5.第五代时间管理
第四讲时间管理的优先矩阵
1.因为我们不知道，究竟什么对我们最重要
2.如何判断"重要"
3.确立人生目标的作用
4.紧迫性是指必须立即处理的事情
5.如何处理ABCD四类事务
6.个人管理四步骤
第五讲：职业人士的时间管理要点
1.有形的"时间窃贼
2.无形的"时间窃贼"
3.保持热情状态的
4.积极的自我对话
5.目标明确
6.定期回顾人生目标
7.重人性，能变通
8.制定时间管理计划
第六讲：时间管理:高效职业人士必备技能
1.制定时间管理计划
2.养成快速的节奏感
3.学会授权
4.高效的会议技巧
5.养成整洁的条理的习惯
6.专心致志，有始有终
7.简化工作流程
8.一次做好，次次做好
9.克服拖延、现在就做
10.当日事当日毕
11.善用零散的时间
12.用节省时间的工具
13.高效的阅读法
14.高质高效的睡眠
15.终生学习
第七讲：时间管理与工作规划
1.制定计划
2.计划的时间
3.计划的5W1H
4.计划的实践
5.强化时间管理系统
6.有效的会议
7.沟通的技巧
8.学习授权
第八讲：良好的个人习惯与学会与人共事
1.工作日志怎么写
2.检讨自我
3.有效整治时间浪费
4.重拾对时间管理的信心
5.分工与授权
6.团队合作
7.有效沟通
8.正确决策
第九讲：时间管理培训总结