姓名: | 赵智平 | |
领域: | 生产管理 | |
地点: | 广东 深圳 | |
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关键链项目管理(CCPM)_缓冲管理(BM)逐步解说
作者:台湾实战TOC生产管理赵智平老师
《精益TOC实务指南》作者
限制理论 约束理论 TOC CCPM关键链 项目温度计Fever Chart 项目管理
我们依基于限制理论(TOC)项目管理CCPM的理念界定一个项目的关键链后,如何进行项目的缓冲管理(BM),以在保质、保时、保成本下完成项目?
本文以一个例子说明如何以项目温度计(Fever Chart )给合缓冲渗透公式,如何对单一项目进行CCPM的缓冲管理及如何透过缓冲管理使项目在预定的时间内完成项目而不损失项目品质。
假设:已界定一个项目的关键链,如下图所示:
任务时间和=20天
项目缓冲(网格的部分)=10天(任务时间和的1/2)
项目总时间=任务时间和+项目缓冲=20+10=30(天)
在项目温度计(Fever Chart)的右边轴分别在33%及66%处定点,自左边原点划二条线,如上图项目温度计(Fever Chart)所示。(项目温度计或有不同形态)
缓冲渗透及缓冲状态公式如下:
缓冲渗透=∑任务工时-已过去天数-执行中任务尚需天数-∑未启动任务工时
缓冲状态=缓冲渗透÷缓冲全长
现在根据缓冲状态,逐步说明如何根据缓冲状态管理项目进度:
第5天
缓冲渗透=20-5-0-16=-1(取正值)
缓冲状态=1÷10=10%
在绿色区域,不要干预!
第10天
缓冲渗透=20-10-1-12=-3(取正值)
缓冲状态=3÷10=30%
在绿色区域,不要干预!
第15天
缓冲渗透=20-15-4-8=-7(取正值)
缓冲状态=7÷10=70%
在红色区域,灰色任务需要协助,项目经理必须了解情况并给予必要的协助!
第20天
缓冲渗透=20-20-4-4=-8(取正值)
缓冲状态=8÷10=80%
缓冲状态在红色区域,黑色任务(由原先4天拉长需时7天)将接驳缓冲的时点推后,还需4天才能进入最后一个任务,需要协助,项目经理及任务负责人必须提出解决方案…
第25天
缓冲渗透=20-25-0-4=-9(取正值)
缓冲状态=9÷10=70%
在红色区域,项目只剩5天还剩下一个4天的任务,项目经理及任务负责人必须提出方案以在时间内完成项目!
第28天
缓冲渗透=20-28-0-0=-8(取正值)
缓冲状态=8÷10=80%
整个项目在项目经理及团队的努力下,在第28天完成项目,准时交付高品质的项目成果,不但在预定时间内取得项目收入,使现金流符合预期,不致发生资金问题!
这里要强调:
衡量专案,而不是衡量人们
缓冲状态应保持在黄色区域(绿色当然更好,如果长期都在绿色代表?)
如果在红色区域应立即采取措施!
请再思考,是否将CCPM用于流程的时间管理,以加快流程的反应速度,至少保证流程产出时间(PCE,流程周期效能)?
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